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PPT作为职业生涯中常用的汇报方式，无疑是职业生涯中另一张代表个人形象的名片，除了逻辑思维清晰、结构完整之外，ppt的视觉效果，也会在极大程度上影响到工作汇报的效果。
三思而做——不是所有的地方都是需要PPT的，要分清梦使用的场合，才是上上之策。
逻辑先行——要制作ppt之前好先关上电脑，用笔把你想说的内容按照清晰的条理写出来，对写在白纸上，让自己的思路一目了然，也就是PPT人常说的做白板。
交流与沟通——ppt往往是各种活动，比赛，会议，颁奖等，可以事先和主办方交换意见，这样可以做到事半功倍。以情感人——生活丰富多彩，如果PPT是用情感打动人更能获得评委和老师的青睐。
条理要清晰——叙述要清楚，章节段落要分明，概括活动主旨精神，提炼出关键词，把握中心。
制作PPT时动画少一点
动画作为ppt中的一项特殊的功能，其应用的目的是为PPT的演示增光添彩。切莫将动画视为ppt的全部，否则，就会有一种喧宾夺主的感觉。
既然是辅助，其应用就应该把握一个度。
在PPT中，动画共计分为四个维度，进入、强调、路径、退出。每个维度中都包含几十个不同的效果，四个维度中的几十个动画效果交叉搭配起来，可组合成几百个动画特效。
日常的ppt演示中，这些动画没必要也不可能都应用到。如果真的都用起来的话，未免有些过于浪费时间了。
建议：PPT制作可有想法，有创意，但不宜过多。把几个常用的动画用好，足矣！这里推荐几个常用的动画：淡入/出、缩放、螺旋。
制作ppt时装饰少一点
在PPT的页面中，适当的装饰，并且进行良好的搭配处理，能够提升页面的美观程度，如下面这页ppt中的小圆形，即为一种装饰。
但装饰如果过多，且处理不当的话，非但起不到正面作用，往往还会增加观众观赏的“噪点”。
建议：装饰不宜过多，适度即好！如果你拿捏不准，干脆就别用装饰。否则会有一种画蛇添足的感觉。
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